サイトポリシー
社会保険労務士あんざい労務事務所（以下「当事務所」）のウェブサイト（以下「当ウェブサイト」）のご利用にあたりまして、以下の内容をあらかじめご了承くださいます様お願い申し上げます。
1 個人情報の取り扱いについて
「個人情報にかかる保護方針」「特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針」をご確認ください。
2 免責事項について
当事務所は、細心の注意を払って当ウェブサイトに情報を掲載しておりますが、この情報の正確性及び完全性を保証するものではありません。
当事務所は、予告なしに、当ウェブサイトに掲載されている情報を変更することがあります。
当事務所は、お客さまが当ウェブサイトに含まれる情報もしくは内容をご利用されたことで直接または間接的に生じた損失に関し一切責任を負うものではありません。
3 リンク
当事務所は、予告なしに、当ウェブサイトのURLを変更することがあります。
当ウェブサイトとリンク関係にある外部ウェブサイトの内容に関して、当事務所は何ら責任を負いません。
個人情報にかかる保護方針
社会保険労務士あんざい労務事務所
代表 安西邦享
社会保険労務士あんざい労務事務所（以下「当事務所」）は、「個人情報の保護に関する法律」（「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護方針を定めます。
1 事業者の名称
社会保険労務士あんざい労務事務所
2 関係法令・ガイドライン等の遵守
当事務所は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
3 利用目的
当事務所は、個人情報について、下記「当事務所における個人情報の取扱いについて」 に記載する利用目的の範囲内で利用いたします。
4 安全管理措置に関する事項
当事務所は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
5 ご質問及び苦情の窓口
当事務所における個人データの取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
個人情報お問い合わせ窓口
個人情報管理責任者 安西邦享
電話：042-507-1538
月曜日～金曜日（祝日、年末年始を除く）
10:00～12:00、13:00～17:00
当事務所における個人情報の取扱いについて
1 お客さまの個人情報の利用目的について
当事務所において、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
【お預かりした個人情報の利用目的】
当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、当事務所が行う社会保険労務士業及び附随業務に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、お客さまへの連絡・通信、新しい商品・サービスの開発、およびお客さまに有益と思われる情報の提供などのために、お客さまの個人情報を利用させていただきます。
具体的には、当事務所の事業活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。
- お客さまからのご意見・ご感想をいただくため
- お客さまからのお問合せや資料請求などに対応するため
- 市場調査や新しい商品・サービスの開発のため
- 各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどの案内のため
- 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
- 当事務所または提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
- その他当事務所の事業に附帯・関連する事項のため
なお、当事務所においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当事務所は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。
2 個人情報の第三者提供について
当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
- お客さまから事前にご同意をいただいた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
特定個人情報等の取扱い
特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針
社会保険労務士あんざい労務事務所（以下「当事務所」）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。
1 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
2 安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委任先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
3 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
4 特定個人情報等に関する問い合わせ窓口
本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問い合わせについては、適切にかつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱い関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
本方針は、全従業員に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業員の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
制定日：2017年1月1日
社会保険労務士あんざい労務事務所
代表 安西邦享
特定個人情報お問い合わせ窓口
特定個人情報管理責任者 安西邦享
電話：042-507-1538
月曜日～金曜日（祝日、年末年始を除く）
10:00～12:00、13:00～17:00
当事務所で取り扱う事務の範囲及び利用範囲
当事務所が、当事務所の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人情報を取り扱う事務の範囲内とする。
1.従業員に係る個人番号関係事務
(1)雇用保険届出事務*
(2)健康保険・厚生年金保険届出事務*
(3)労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
(4)給与所得・退職所得の源泉徴収票等作成事務
2.従業員以外の個人に関する個人情報関係事務
(1)報酬・料金等の支払調書作成事務
(2)配当、剰余金の分配及び貴金利息の支払調書作成事務
(3)国民年金第３号被保険者届出事務
(4)不動産の使用料等の支払調書作成事務
(5)不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
3.委託業務に基づく個人番号関係事務
(1)雇用保険届出事務*
(2)健康保険・厚生年金保険届出事務*
(3)労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
(4)賃金計算事務等
上記1.～3.に附随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）
*1.(1)(2)、3.(1)(2)の事務には、適用、給付及び助成金を含む。